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Associazione Italiana Amaurosi Congenita di Leber
Italian Association Leber Congenital Amaurosis

Convocazione Assemblea Generale Soci aprile 2009

Milano, 26 marzo 2009

A tutti i Soci dell'Associazione Italiana Amaurosi Congenita di Leber - I.A.L.C.A. Onlus

LORO INDIRIZZI

Oggetto: Convocazione Assemblea Generale dei Soci - 27 aprile 2009

Carissime/i Amiche/i,

è con vivo piacere che Vi comunico che il Consiglio Direttivo, nella propria seduta del 31 gennaio ultimo scorso, ha deliberato la convocazione dell'Assemblea Generale dei Soci per lunedì 27 aprile p.v., in prima convocazione per le ore 16,00 ed in seconda convocazione per le ore 17,00, in modalità on line, per discutere il seguente

Ordine del giorno

  1. Nomina del Presidente e del Segretario di Assemblea;
  2. Nomina di tre Scrutinatori per le votazioni palesi e/o segrete;
  3. Esame, discussione ed approvazione della Relazione sulle Attività svolte nell'anno 2008 (allegato 1);
  4. Esame, discussione ed approvazione del Bilancio Consuntivo per l'Esercizio 2008 (allegato 2);
  5. Esame, discussione ed approvazione della Relazione Programmatica per l'Esercizio 2009 (allegato 3);
  6. Esame, discussione ed approvazione del Bilancio Preventivo per l'Esercizio 2009 (allegato 4);
  7. Varie ed eventuali.

Per partecipare all'Assemblea in modalità on line è abbastanza semplice: si tratta di essere dotati di un personal computer e di un collegamento ad internet che permetterà di accedere al seguente indirizzo: "www.uic.coruscall.com".

Come partecipare all'Assemblea?
Dopo essersi collegati all'indirizzo "www.uic.coruscall.com", bisogna effettuare l'accesso inserendo il nome utente e la password che Vi sono state comunicate con nota allegata alla presente circolare. Una volta effettuato l'accesso, bisognerà entrare nella "sala riunione virtuale": "Consiglio Regionale Lombardia". La password per accedere in quest'area è: "Lombardia".
Il Presidente, a mezzo audio, in apertura di seduta, elencherà i presenti. Constatata la validità dell'Assemblea, di conseguenza si procederà all'esame dell'Ordine del Giorno.
Come intervenire?
I Soci potranno intervenire sui singoli punti all'Ordine del Giorno scrivendo nel campo apposito l'eventuale commento o richiesta di chiarimento.
Come votare?
I documenti in discussione all'Assemblea vengono trasmessi in allegato alla presente convocazione, in modo tale che tutti i Soci ne possano prendere preventiva visione.
Il Presidente di Assemblea, per ogni punto all'Ordine del Giorno e dopo l'eventuale discussione, chiederà di votare.
Il Socio, a quel punto, dovrà esprimere il proprio voto, digitando: "approvo", "non approvo", "mi astengo".

Si fa presente che hanno diritto a partecipare ai lavori dell'Assemblea Generale tutti i Soci in regola con il pagamento della quota sociale per l'anno corrente. Inoltre, per coloro che non potessero partecipare direttamente, è possibile delegare altri Soci che parteciperanno. A tale scopo, in allegato alla presente (allegato 5), troverete il modulo di delega che, debitamente compilato, dovrà essere trasmesso a questa Presidenza entro e non oltre le ore 12.00 di mercoledì 22 aprile p.v. esclusivamente a mezzo fax (02/76.00.15.28) o attraverso il Socio delegato che la consegnerà prima dell'inizio dei lavori alla Segreteria.

Si rammenta, altresì, che l'Assemblea sarà valida in prima convocazione solo se sarà presente la metà più uno degli iscritti, mentre la seconda convocazione, ore 17,00, sarà valida indipendentemente dal numero dei Soci presenti.

Care/i Amiche/ci, so che per ognuno di Voi è un grosso sacrificio partecipare alle Assemblee sia perché diversi di Voi risiedono lontani sia per gli impegni che ognuno di Voi deve affrontare quotidianamente per seguire le necessità del proprio figlio. So però anche che le Associazioni senza la partecipazione degli iscritti poco riescono ad incidere sia sulla ricerca che sui servizi. Per questi motivi, ho chiesto al Consiglio Direttivo di favorire la partecipazione del maggior numero dei Soci organizzando l'Assemblea in modalità on line che, attraverso il semplice utilizzo di un personal computer, permetterà a tutti di partecipare all'Assemblea, indipendentemente dalle distanze. Resta inteso che, qualora qualcuno intendesse partecipare di persona, potrà farlo presentandosi negli orari previsti presso la sede operativa dell'Associazione (c/o l'Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti Onlus - Consiglio Regionale Lombardo, Via mozart n. 16 - 20122 Milano). Il Consiglio ha accolto con convinzione la mia proposta e conta di contro su una forte partecipazione da parte del maggior numero degli iscritti.

Si rammenta, per chi non avesse ancora provveduto, di versare al più presto la quota d'iscrizione.

Nella certezza di poter contare sulla più ampia partecipazione, Vi do appuntamento alle ore 17,00 del 27 aprile p.v. e Vi saluto con cordialità e affetto.

Il Presidente
(Nicola Stilla)

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